Google Workspace Administrator

1. 1.Uma empresa está movendo 40 caixas de correio de um servidor Microsoft Exchange local para o Gmail. O administrador quer uma ferramenta nativa do Google, operada inteiramente pelo Admin console, que migre e-mail, agenda e contatos e não exija a instalação de software nas estações de trabalho. Qual ferramenta deve ser usada?

   • AData migration serviceResposta correta
   • BGoogle Workspace Migrate
   • CGoogle Cloud Directory Sync
   • DGoogle Takeout

   Por quê

   O data migration service é executado a partir do Admin console e migra e-mail, agenda e contatos do Exchange, de servidores IMAP e de outras contas Workspace, sem software no cliente. O Google Workspace Migrate é destinado a migrações muito grandes e exige a implantação de servidores de migração. O Google Cloud Directory Sync provisiona contas a partir de LDAP, mas não move dados de e-mail. O Google Takeout é uma ferramenta de download de dados para o usuário final.

2. 2.Uma organização mantém suas identidades autoritativas em um Active Directory local, atrás do firewall corporativo. O administrador precisa que contas, grupos e unidades organizacionais do Workspace sejam criados, atualizados e suspensos automaticamente para corresponder ao diretório, usando um conector executado em um servidor dentro da rede e que suporte regras de busca e de exclusão LDAP personalizadas. Qual ferramenta atende a esse requisito?

   • AGoogle Cloud Directory SyncResposta correta
   • BDirectory Sync
   • CData migration service
   • DGoogle Workspace Migrate

   Por quê

   O Google Cloud Directory Sync (GCDS) é instalado em um servidor dentro da rede do cliente, lê o LDAP ou o Active Directory com regras de busca e exclusão configuráveis e executa uma sincronização unidirecional para o Workspace. O Directory Sync é a alternativa hospedada na nuvem, que não exige conector local e oferece um modelo de mapeamento mais simples. O data migration service move e-mail, não identidades. O Google Workspace Migrate move conteúdo de arquivos e de e-mail.

3. 3.Um funcionário saiu da empresa. O jurídico exige que os dados de Gmail e Drive desse funcionário continuem retidos e pesquisáveis no Google Vault por três anos, mas a organização não quer continuar pagando por uma licença de usuário completa. O que o administrador deve fazer?

   • AAtribuir uma licença de Usuário Arquivado (Archived User) à contaResposta correta
   • BSuspender a conta e manter a licença atual
   • CExcluir a conta e confiar na janela de recuperação
   • DExportar a conta com o Google Takeout e excluí-la

   Por quê

   Uma licença de Usuário Arquivado (Archived User) mantém os dados da conta retidos e localizáveis no Vault a um custo menor, enquanto o usuário não consegue fazer login nem consumir serviços. Suspender a conta mantém a cobrança da licença completa. Excluir a conta remove os dados assim que a janela de recuperação se encerra. O Google Takeout gera um download único e não oferece retenção contínua nem eDiscovery.

4. 4.Antes de excluir a conta de um funcionário que está saindo, o administrador precisa transferir todos os arquivos que ele possui no My Drive para o gerente dele. Qual é a forma recomendada pelo Google de fazer isso?

   • AUsar a ferramenta de transferência de dados no Admin consoleResposta correta
   • BPedir ao funcionário que compartilhe a pasta com o gerente antes de sair
   • CBaixar os arquivos com o Google Takeout e enviá-los novamente
   • DExportar os dados do Drive da conta pelo Google Vault

   Por quê

   A ferramenta de transferência de dados (data transfer) do Admin console reatribui em massa a propriedade dos arquivos do Drive de um usuário para outra conta, e a mesma transferência é oferecida durante o fluxo de exclusão da conta. O Google Takeout baixa uma cópia, mas não altera a propriedade. Pedir ao usuário que compartilhe a pasta não muda a propriedade, então os arquivos são excluídos junto com a conta. Uma exportação do Vault produz arquivos de evidência, não documentos de trabalho no Drive.

5. 5.Um funcionário vai iniciar uma licença não remunerada de seis meses e retornará à mesma função. O administrador precisa bloquear todo o acesso ao Workspace durante a licença, preservando a conta, seus dados e suas configurações exatamente como estão. Qual ação o administrador deve tomar?

   • ASuspender a conta do usuárioResposta correta
   • BExcluir a conta do usuário e restaurá-la no retorno
   • CRedefinir a senha do usuário para um valor aleatório
   • DMover o usuário para uma unidade organizacional com todos os serviços desativados

   Por quê

   Suspender a conta bloqueia o login e o acesso aos serviços, preservando a caixa de correio, os arquivos do Drive e as configurações, e pode ser revertido a qualquer momento. Excluir a conta inicia uma janela de recuperação limitada e depois destrói os dados. Redefinir a senha não impede que uma sessão já autenticada continue, e o usuário poderia simplesmente solicitar nova redefinição. Mover o usuário para outra unidade organizacional altera políticas, mas não bloqueia o acesso.

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Perguntas frequentes